De Friese Wouden start met automatische kilometerberekening voor ambulante medewerkers

Lagere administratieve druk in thuiszorg door nieuwe module in Careware van helpLine

17 OKTOBER 2013, DRACHTEN/LEIDEN
Samenvatting
Met een nieuwe module in het softwareplatform Careware van zorgICT-aanbieder helpLine berekenen ambulante medewerkers van De Friese Wouden vanaf vandaag automatisch de gereden kilometers. Dit levert besparingen en een forse vermindering van de administratieve last op bij de thuiszorgorganisatie. Per medewerker wordt een tijdswinst van een aantal uren per maand behaald.

Verminderen papierwinkel en administratieve last
Gerlof Miedema, informatiemanager bij De Friese Wouden: “Alle afgelegde kilometers registreerden we vroeger op papier. Er zijn bij ons 1500 ambulante medewerkers werkzaam in de zorg. Dit leverde een behoorlijke stapel kilometerbriefjes op. Dat verdwijnt volledig met de automatische kilometerberekening in Careware en we besparen zo veel tijd. Niet alleen moesten de medewerkers de briefjes per rit invullen, teamleiders controleerden deze stuk voor stuk en onze salarisadministrateurs moesten deze papierwinkel vervolgens verwerken. Dat was heel arbeidsintensief. Om het probleem digitaal op te lossen schakelden we de hulp van helpLine in. Gezamenlijk hebben we de module zoals deze nu staat ontworpen.”

Meer tijd voor zorg
“De automatische kilometerberekening is volledig geïntegreerd met ons registratie- en planningsplatform Careware”, vertelt Hereward Burgers, managing director van helpLine. “De module toont van adres naar adres een specificatie met het aantal gereden kilometers. Registraties die niet gedeclareerd mogen worden zoals woon- werkverkeer kan de medewerker uitsluiten van de berekening. Ook de vergoeding die bij de ritten hoort verschijnt op het scherm en kan direct uitbetaald worden. De kans op fouten is nagenoeg nihil. De kilometerberekening is ook ontwikkeld conform de eisen van de Belastingdienst. In tijden van bezuinigingen in de zorg is deze tool zeer waardevol. Het invullen, controleren en doorvoeren gaat nu namelijk geheel automatisch, wat per medewerker een tijdswinst van een aantal uren per maand oplevert. Tijd die weer aan de zorg zelf besteed kan worden.”

Efficiënter plannen
Dyon van Gaans, directeur PTV Group Nederland: “Wij leveren het algoritme, onze PTV xServer, om de afstanden te berekenen. Onze bedrijven kennen elkaar al langer omdat helpLine ook de PTV xServer gebruikt voor hun planautomaat, waarmee optimale routes gepland worden. De Friese Wouden en helpLine hebben nu ook onze algoritmes gekozen om de gereden kilometers automatisch te berekenen. Naast de algoritmes komt er heel wat bij kijken voordat je een werkende en gebruiksvriendelijke oplossing hebt. Wat ons betreft haakt helpLine perfect in op de grote behoefte in de zorgmarkt om de administratieve druk te verminderen. Wij zien ze dan ook echt als de planningspecialist in de extramurale zorg.” 

---

Over De Friese Wouden
Zorgorganisatie De Friese Wouden biedt verzorging, verpleging en huishoudelijke hulp in een aantal gemeenten in Friesland, Groningen, Drenthe en Flevoland. Daarnaast biedt De Friese Wouden intramurale zorg. Dit vanuit vier zorgcentra in Burgum, Buitenpost, Surhuisterveen en Zwaagwesteinde. In het werk staat het samenspel tussen cliënt en zorgverlener centraal. Beiden verdienen hun zelfstandigheid, vrijheid, geluk en trots. Plezier en oprechte aandacht is heel waardevol. Daarom nemen de medewerkers van De Friese Wouden de tijd om samen met de cliënt te bepalen wat die nodig heeft en wat die graag wenst. Daarbij staat de cliënt centraal, en behoudt die zelf de regie.  Meer info: http://www.friesewouden.nl/

Over PTV Group
De PTV Group levert software en consultancy diensten voor transport, logistiek en geomarketing. Of het nu gaat om planning op gebied van transport routes of buitendienst medewerkers, particulier of openbaar vervoer - we plannen en optimaliseren alles wat mensen en goederen over de gehele wereld beweegt. Het aanbod van producten en diensten bestaan uit, Software & Services, Components en Data & Content. In meer dan 100 landen vertrouwen klanten op de oplossingen van PTV Group. De software van PTV Group stelt organisaties - in zowel de publieke als private sector - in staat om hun dagelijkse werkzaamheden op een zeer efficiënte manier uit te voeren. Dit kan zijn met marktleidende producten zoals PTV Smartour, PTV Map&Guide en de TLNplanner voor logistieke planning  of de Vision Traffic Suite voor verkeersplanning en verkeerssimulaties. Meer info: http://company.ptvgroup.com/nl/

Citaten
"We hebben iedere week een behoorlijke stapel kilometerbriefjes op. Dat verdwijnt volledig met de automatische kilometerberekening in Careware en we besparen zo veel tijd." Gerlof Miedema, informatiemanager bij De Friese Wouden
"Wat ons betreft haakt helpLine perfect in op de grote behoefte in de zorgmarkt om de administratieve druk te verminderen. Wij zien ze dan ook echt als de planningspecialist in de extramurale zorg." Dyon van Gaans, directeur PTV Group Nederland
"Het invullen, controleren en doorvoeren van kilometers gaat nu namelijk geheel automatisch, wat per medewerker een tijdswinst van een aantal uren per maand oplevert. Tijd die weer aan de zorg zelf besteed kan worden." Hereward Burgers, managing director van helpLine
Afbeeldingen
Contactpersonen
Over helpLine B.V.

helpLine B.V. is al meer dan 15 jaar gespecialiseerd in het oplossen van complexe planningsvraagstukken en mobiel werken met behulp van slimme ICT. Centraal staat daarbij Serviceware, het planning- en serviceplatform dat voor gebruikers en cliënten via web en/of app beschikbaar is. Belangrijkste marktsegment voor helpLine in Nederland is de zorg met jaarlijks meer dan 7 miljoen afspraken die met Serviceware gepland en geregistreerd worden. Daarnaast worden de oplossingen van helpLine internationaal toegepast in de field service. helpLine is onderdeel van de PMCS.helpLine Software Group met meer dan 250 medewerkers. Meer info: www.helpline-bv.nl

berichten